Consejos para emprender: Trucos y Estrategias para Simplificar los Trámites Administrativos
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Uno de los mayores retos que enfrentan los nuevos emprendedores y empresarios, son los trámites administrativos, y, de hecho, pueden sentir pavor al tener que enfrentarse a los trámites burocráticos aburridos y tediosos. Sin embargo, aquí te presentaremos algunos consejos para emprender, con herramientas y pequeños tips que te ayudarán a ahorrar tiempo, agilizar estos trámites administrativos y centrarte en hacer crecer tu nuevo emprendimiento.
El temor a los trámites administrativos al emprender y algunos consejos para emprender
El miedo a los trámites es común entre los emprendedores, sobre todo cuando se enfrentan a términos legales y fiscales que pueden parecer complejos. Tomemos en cuenta que este proceso incluye desde la creación legal del negocio hasta la gestión laboral, administrativa, contable y fiscal, pasando por la inscripción en diferentes organismos públicos.
Pero, no tienes por qué preocuparte, pues aunque parece difícil la administración de un nuevo negocio, hay herramientas y recursos disponibles para simplificar esta tarea y aquí te explicamos algunos consejos para emprender un negocio que debes tener en cuenta:
1. Infórmate respecto a los trámites básicos para iniciar tu negocio
Antes de comenzar en tu negocio, es necesario que inicies con los trámites legales para formalizar el emprendimiento y evitar la ilegalidad. Estos trámites iniciales para formalizar el emprendimiento son los siguientes en España:
- Darse de alta como autónomo: Si decides emprender como autónomo, el primer paso es registrarte en la Seguridad Social como trabajador por cuenta propia. Este trámite también te dará acceso a las coberturas de la Seguridad Social como autónomo.
- Constituir una sociedad: Si prefieres crear una sociedad limitada (SL) u otro tipo de empresa, deberás registrar la sociedad en el Registro Mercantil y obtener un CIF (Código de Identificación Fiscal).
- Certificado digital: Para realizar gestiones administrativas de manera online, necesitarás un certificado digital, que te permitirá interactuar con organismos como Hacienda y la Seguridad Social sin tener que ir presencialmente a las oficinas.
- Alta en Hacienda y Seguridad Social: Ya sea como autónomo o sociedad, deberás inscribir tu actividad en Hacienda y la Seguridad Social. Esto implica registrar tu actividad económica en el epígrafe correspondiente del IAE (Impuesto sobre Actividades Económicas).
- Cuenta bancaria para la empresa: Luego de registrar tu empresa y antes de iniciar con las transacciones, es necesario crear una cuenta bancaria que esté a nombre de la empresa o emprendimiento.
- Licencias municipales: Dependiendo de la actividad comercial que realices o el rubro principal, será necesario tramitar licencias para regular tu actividad en tu municipalidad. Estas licencias pueden ser de apertura o actividad.
Estos son algunos de los trámites iniciales básicos para legalizar tu emprendimiento, pero si quieres tener más información al respecto, puedes contactar con nuestro equipo de expertos en el tema.
2. Herramientas digitales para agilizar los trámites
Una de las mejores maneras de simplificar los trámites administrativos es aprovechar las herramientas digitales que existen hoy en día. Entendiendo esto, debemos tener en cuenta que tanto Hacienda como la Seguridad Social cuentan con sedes electrónicas que te permiten realizar muchos trámites online.
Estos trámites incluyen desde la presentación de declaraciones de impuestos hasta la solicitud de prestaciones o la modificación de datos. Además, con un certificado digital, puedes gestionar todo desde la comodidad de tu casa u oficina.
3. Externaliza las tareas administrativas y recibe consejos para emprender de expertos
Si los trámites administrativos te resultan complicados o simplemente no tienes el tiempo para gestionarlos tú mismo, una opción eficaz es externalizar estas tareas. Es decir, puedes contratar a un gestor o asesor fiscal especializado en autónomos y pymes como TeGestionamos para asegurarte de que todos tus trámites se lleven a cabo correctamente y a tiempo.
Los beneficios de acudir a profesionales para que se encarguen de este tipo de trabajos son numerosos, especialmente si cuentas con profesionales como TeGestionamos y aquí te decimos por qué:
- Ahorro de tiempo: Si dejas que un experto se encargue de los trámites fiscales y contables, te podrás dedicar a hacer crecer tu negocio, gracias a que tendrás más tiempo libre.
- Tranquilidad: Si cuentas con un gestor se encargue de cumplir con todos los plazos fiscales y legales, puedes evitar que tu negocio incurra en sanciones o problemas con Hacienda y la Seguridad Social.
- Optimización fiscal: Los asesores responsables como los de TeGestionamos se encargarán de las gestiones de impuestos, lo que te ayudará a aprovechar las deducciones fiscales que le correspondan a tu negocio.
4. Crea tu empresa en línea
Una de las ventajas y comodidades que ofrece el gobierno de España, es que facilita la creación de empresas en línea mediante el Sistema CIRCE (Centro de Información y Red de Creación de Empresas). Desde esta plataforma, se pueden realizar todos los trámites necesarios para crear una empresa online.
Además, el Punto de Atención al Emprendedor (PAE) es otro recurso con el que se proporciona asesoramiento respecto a cómo gestionar la creación de sociedades y darte de alta en la Seguridad Social, todo desde un mismo lugar.
5. Planifica los trámites que realices y prioriza los más urgentes
Otro consejo para emprender que es realmente importante, se trata de planificar bien los trámites a realizar, puesto que, no todos los trámites son urgentes desde el principio. Por lo tanto, es indispensable que sepas cuáles son prioritarios y cuáles puedes dejar para más adelante.
Por ejemplo, la inscripción en Hacienda y la Seguridad Social deben hacerse de inmediato, pero otros trámites relacionados con licencias o registros adicionales pueden programarse en fases posteriores. Para ello, puedes crear un calendario de trámites para mantenerte al día y evitar que las obligaciones administrativas se le acumulen a tu negocio.
6. Solicita subvenciones para nuevos emprendedores
Existen diversas formas para ayudar a los emprendedores en España con subvenciones y estas pueden provenir de instituciones locales, autonómicas o estatales, y, fueron especialmente diseñadas para incentivar la creación de nuevas empresas. Algunas de las más comunes son las siguientes:
- Ayudas para la creación de empresas: Esta subvención cubre parte de los gastos iniciales de constitución o equipamiento del nuevo negocio.
- Bonificaciones para autónomos: Esto consiste en las reducciones de las cuotas de la Seguridad Social para quienes sean nuevos autónomos, y un ejemplo de ello es la tarifa plana.
- Subvenciones para la contratación de empleados: En caso de que pienses contratar personal para tu nuevo emprendimiento, puedes beneficiarte de ayudas que puedan servir para cubrir parte de los solarios para tus empleados.
En caso de que desees saber más sobre otras ayudas y subvenciones que pueden ayudar con tu nuevo emprendimiento, puedes visitar plataformas como Red.es o las Cámaras de Comercio como la Cámara de Comercio de Madrid.
7. Crea un calendario administrativo
Otro consejo para emprender que es especialmente útil para quienes sean un poco olvidadizos, es crear un calendario administrativo. De esta forma, podrás recordar plazos importantes como la declaración y pago de los impuestos trimestrales, así como los pagos que corresponden a la Seguridad Social y renovaciones de licencias. Esto es especialmente importante para evitar retrasarte e incurrir en multas o sanciones que pongan en riesgo la estabilidad financiera de tu negocio.
Deja los trámites en manos de TeGestionamos y recibe consejos para emprender
En TeGestionamos podemos ayudarte a simplificar los trámites administrativos de tu negocio y darte consejos para emprender. De hecho, Nuestro equipo de expertos se encargará de todas tus gestiones, así que, contáctanos hoy mismo y descubre cómo podemos ayudarte a hacer más fáciles los trámites de tu negocio, pues recuerda que emprender no tiene por qué ser complicado.
Acerca del autor
Stephany Alexandra Sánchez
Licenciada en Contaduría Pública, egresada de la Universidad de Oriente en Venezuela y colegiada bajo el C.P.C. 173.141. Cuenta con 4 años de experiencia en el Bufete de Abogados y Contadores Públicos "Sánchez y Asociados", donde se especializa en gestiones administrativas, contables y legales para personas naturales y jurídicas a nivel internacional. Además, posee más de 6 años de experiencia en la redacción web, abordando temáticas fiscales, administrativas, legales y contables para diversos blogs en línea.
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