Normativa legal vigente de la factura electrónica
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La normativa legal vigente de la factura electrónica en España ha sido perfeccionada desde su puesta en marcha hace algunos años atrás. Esto ha sido con el propósito de garantizar la transparencia, eficiencia y legalidad en las transacciones comerciales, así como para mejorar los procesos administrativos.
Pero, en caso de que aún no conozcas cuál es la normativa legal vigente que rige este tema, a continuación, repasamos las principales normativas que regulan la factura electrónica 2024. También, analizaremos los reglamentos específicos y su obligatoriedad para empresas y autónomos.
La Normativa legal vigente de la factura electrónica en España en 2024
Esta es la lista de la normativa legal vigente de la factura electrónica en España en el presente año 2024:
Ley Crea y Crece
La Ley Crea y Crece tiene como objetivo fomentar el emprendimiento, mejorar la competitividad y combatir la morosidad. Pero, para ello, introduce un cambio fundamental, lo cual se trata de la obligatoriedad de la facturación electrónica para todas las empresas y autónomos, sin importar su tamaño.
Aspectos clave
- Obligatoriedad: Desde 2024, la factura electrónica obligatoria afecta a todas las empresas y autónomos, lo que implica que deberán emitir y recibir facturas electrónicas en sus relaciones comerciales, si facturas más de 6 millones de euros. De lo contrario, si no se publica alguna modificación de la norma, será obligatorio a partir de Julio de 2025.
- Reducción de la morosidad: La ley establece mecanismos para reducir los plazos de pago y fomentar el cumplimiento de los términos contractuales en las transacciones comerciales, lo que permite un mejor control en cuanto a los plazos para hacer los pagos.
- Digitalización: Este marco normativo impulsa la digitalización en las empresas y promueve el uso de plataformas electrónicas para la emisión y recepción de facturas.
Reglamento de Factura Electrónica
Además de la Ley Crea y Crece, la facturación electrónica en 2024 está regulada por el reglamento de factura electrónica, que establece los requisitos técnicos y de seguridad que deben cumplir las empresas en la emisión, recepción y almacenamiento de facturas.
Puntos clave del Reglamento de Factura Electrónica
- Requisitos técnicos: Las plataformas utilizadas para la emisión de facturas electrónicas ley deben garantizar la autenticidad del origen y la integridad del contenido. Esto incluye el uso de firma electrónica avanzada o certificado electrónico reconocido.
- Almacenamiento: Las empresas deben asegurarse de que las facturas electrónicas se conserven durante un mínimo de 4 años en condiciones que permitan su consulta, autenticidad e integridad en cualquier momento.
- Interoperabilidad: El reglamento exige que las plataformas de facturación electrónica sean interoperables, es decir, que las facturas puedan ser intercambiadas entre diferentes sistemas de facturación sin problemas.
Ley 56/2007: Lo que respecta a las medidas de impulso de la sociedad de la información
Otra ley fundamental en la normativa legal vigente de la factura electrónica 2024 es la Ley 56/2007, que promueve la adopción de la facturación electrónica en el ámbito privado y público. Esta ley obliga a las grandes empresas y a los organismos del sector público a aceptar y utilizar facturas electrónicas en sus transacciones comerciales.
En el caso del sector público, se refuerza el uso de plataformas como FACe, el cual es el Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas. Esta es una herramienta clave para asegurar el control y la trazabilidad de las operaciones con proveedores.
Ley General Tributaria
La Ley General Tributaria, que regula la mayor parte de las obligaciones fiscales en España, también tiene implicaciones directas en la factura electrónica obligatoria. Esta ley, a través de su normativa secundaria, exige que las facturas electrónicas cumplan con los estándares exigidos por la Agencia Tributaria, tanto en su formato como en la manera en que se deben conservar.
Además, es esta ley la que establece los plazos de prescripción para la conservación de las facturas, el cual es generalmente 4 años. También, los criterios que deben seguir las empresas para garantizar la integridad de los documentos.
Real Decreto 1619/2012: Normativa de facturación
El Real Decreto 1619/2012, por su parte, sigue siendo el reglamento de referencia en cuanto a las obligaciones de facturación en España. Este reglamento detalla las condiciones específicas que deben cumplir las facturas, tanto en formato papel como electrónico, incluyendo:
- Contenido obligatorio de las facturas: Toda factura, ya sea electrónica o en papel, debe contener una serie de datos obligatorios, como el número de factura, fecha de emisión, identificación del emisor y receptor, descripción de las operaciones y el importe de las mismas.
- Firma electrónica: En el caso de la facturación electrónica 2024, se requiere el uso de una firma electrónica reconocida para garantizar la autenticidad del origen y la integridad del contenido de la factura.
- Validación por parte de la Agencia Tributaria: Aunque el uso de factura electrónica es obligatorio, es necesario que las empresas se aseguren de que el formato utilizado esté aprobado por la Agencia Tributaria, lo que implica que deben seguir los estándares establecidos en el Real Decreto.
Cumplimiento y sanciones al no cumplir con la normativa legal vigente de la facturación electrónica
El incumplimiento de la normativa legal vigente de la factura electrónica puede conllevar sanciones importantes para las empresas. Por ello, las inspecciones fiscales están cada vez más orientadas a verificar que las empresas cumplen con las obligaciones en materia de facturación electrónica.
Entre las sanciones más comunes se encuentran las multas por no emitir facturas electrónicas cuando es obligatorio, o por no garantizar la correcta conservación de las mismas.
Nuestro compromiso con el cumplimiento de la normativa legal vigente de la facturación electrónica
En TeGestionamos, somos conscientes de la complejidad que puede representar cumplir con todas las obligaciones de la factura electrónica 2024. De hecho, sabemos que los constantes cambios normativos y las exigencias tecnológicas pueden suponer un reto para las empresas.
Por eso, ofrecemos un servicio de asesoramiento especializado en la implementación y gestión de la facturación electrónica. Por lo tanto, si tienes dudas sobre la normativa legal vigente factura electrónica 2024, el reglamento de factura electrónica, o necesitas adaptar tu negocio para cumplir con la factura electrónica obligatoria, estamos aquí para ayudarte.
Contamos con un equipo de expertos que puede guiarte paso a paso en este proceso, asegurando que tu empresa cumpla con todas las normativas y evitando sanciones. Por lo tanto, ¡No dudes en contactarnos para resolver cualquier duda o para adaptar tu empresa a la nueva realidad digital!
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