Cómo usar Bizum para Agilizar los Pagos en la Empresa
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Hay muchos comerciantes y autónomos que se preguntan “Cómo usar Bizum”, debido a que actualmente es una de las soluciones más destacadas en España para agilizar los pagos es Bizum. De hecho, se trata de una plataforma de pago instantáneo que permite realizar transacciones rápidas y seguras desde el móvil.
Si bien, aunque inicialmente fue diseñada para usuarios particulares, Bizum para empresas se ha convertido en una herramienta muy útil para gestionar cobros de manera ágil. Por ello, a continuación, te explicamos todo lo que necesitas saber sobre cómo usar Bizum en tu negocio, su funcionamiento y las obligaciones fiscales que debes tener en cuenta al usarla.
¿Qué es Bizum y por qué es útil para las empresas?
Bizum es una plataforma de pagos digitales que permite a los usuarios enviar y recibir dinero de manera instantánea a través de su dispositivo móvil. Esta, en un inicio se pensó para pagos entre particulares, pero amplio su funcionalidad para permitir que empresas y profesionales puedan recibir pagos de manera rápida y sencilla. Esto la convierte en una solución ideal para aquellas empresas que busquen modernizar sus procesos financieros.
¿Cómo funciona el Bizum profesional?
Bizum profesional es la versión empresarial del sistema de pago instantáneo entre particulares. Esta permite a las empresas y autónomos recibir pagos de clientes de manera instantánea utilizando únicamente el número de teléfono móvil.
Sin embargo, a diferencia de otros métodos de pago, como la transferencia bancaria o las tarjetas de crédito, con Bizum no es necesario introducir datos financieros complejos. Esto es porque las transacciones se realizan en tiempo real, lo que significa que el dinero está disponible en la cuenta bancaria de la empresa casi al instante.
Además, no requiere que el cliente utilice una aplicación específica de pago, ya que Bizum está integrado en la mayoría de las apps móviles de los principales bancos en España.
Cómo usar Bizum en tu negocio
Para comenzar a cobrar con Bizum en tu empresa, lo primero que necesitas saber es que debes activar este servicio en tu banco. Entendiendo esto, aquí te explicamos los pasos básicos para dar de alta Bizum en tu negocio:
- Consulta con tu banco: No todos los bancos en España ofrecen la opción de Bizum para empresas, por lo que el primer paso es verificar si tu entidad financiera lo permite. Para ello, puedes hacerlo consultando directamente en tu oficina bancaria o revisando la página web de tu banco.
- Solicita el alta de Bizum profesional: Si tu banco ofrece Bizum para empresas, podrás solicitar su activación. Este proceso suele ser rápido y, una vez activado, tendrás un número de teléfono asociado a tu cuenta profesional o empresarial para recibir pagos.
- Configura Bizum en tu plataforma de pagos: Si tienes una tienda online, la mayoría de los sistemas de comercio electrónico (como WooCommerce o Shopify) ya permiten integrar Bizum como método de pago. Por otro lado, si operas en un entorno físico, simplemente debes facilitar a tus clientes tu número de móvil para que te envíen los pagos.
¿Qué bancos disponen de Bizum en España?
Los principales bancos que ofrecen Bizum tanto para particulares como para empresas en España incluyen:
- Banco Santander
- BBVA
- CaixaBank
- Bankia
- Sabadell
- ING Direct
- Kutxabank
- Unicaja
- Ibercaja
Estos son solo algunos ejemplos, pero la lista es extensa y crece con el tiempo, por lo que, si tu banco no aparece entre estos, te recomendamos verificar directamente con tu entidad bancaria si ofrece el servicio de Bizum para empresas.
Cómo cobrar por Bizum en mi negocio
Una vez que hayas activado Bizum en tu empresa, cobrar a tus clientes será un proceso rápido y sencillo. Pero, dependiendo de si operas online o en un entorno físico, existen varias formas de hacerlo:
En tiendas físicas
Para cobrar con Bizum en un local físico, simplemente debes proporcionar a tu cliente tu número de teléfono asociado a la cuenta Bizum. De esta forma, el cliente solo necesitará abrir la aplicación de su banco, seleccionar la opción de Bizum, introducir tu número de teléfono y confirmar el pago.
En tiendas online
Si gestionas una tienda online, la mayoría de las plataformas de ecommerce ya ofrecen la opción de integrar Bizum como método de pago. Con ello, los clientes solo deben seleccionarlo como forma de pago al finalizar su compra y realizar la transacción de manera rápida y segura.
Facturación a distancia
Para aquellos negocios que trabajan con facturas o presupuestos, también puedes proporcionar a tus clientes la opción de pagar con Bizum enviando tu número de teléfono junto con la factura. De esta manera, el cliente podrá hacer el pago desde su móvil de manera instantánea.
¿Quiénes tienen que declarar un Bizum?
Tanto autónomos como empresas que utilicen Bizum para recibir pagos por la venta de bienes o servicios deben declarar estos ingresos a la Agencia Tributaria. Esto lo deben hacer tal como lo harían con cualquier otro método de cobro (tarjetas, transferencias, efectivo, etc.).
En el caso de los particulares, los pagos realizados por Bizum entre amigos o familiares no están sujetos a impuestos, siempre y cuando no sean recurrentes ni estén relacionados con actividades comerciales o profesionales. Sin embargo, si un particular recibe grandes cantidades de dinero de manera habitual, esto podría ser objeto de revisión por parte de Hacienda.
Obligaciones con la Agencia Tributaria
Cuando utilizas Bizum en tu negocio, las obligaciones fiscales son las mismas que con cualquier otro método de pago. Esto es porque las transacciones realizadas a través de Bizum deben estar reflejadas en la contabilidad de la empresa y deben incluirse en las declaraciones de impuestos correspondientes.
De hecho, es importante recordar que la Agencia Tributaria puede solicitar información sobre los pagos recibidos a través de Bizum, por lo que es fundamental llevar un control adecuado de todas las transacciones. Esto implica emitir las facturas correspondientes por cada operación y registrar los ingresos en la contabilidad.
Por otro lado, para los autónomos, los pagos recibidos por Bizum deben declararse en el modelo 130 o 131 (en función del régimen fiscal en el que estén), así como en la declaración trimestral del IVA si aplica.
Consejos para usar Bizum si eres autónomo
Para los autónomos, Bizum puede ser una herramienta muy útil para gestionar los pagos de clientes de manera eficiente. Sin embargo, es importante tener en cuenta algunos consejos para maximizar su uso:
- Controla tus transacciones: Lleva un registro detallado de los pagos recibidos a través de Bizum, pues a pesar de que es un método de pago sencillo, la falta de control puede generar confusiones al momento de declarar impuestos.
- Establece un límite: Para evitar errores o problemas con la contabilidad, es recomendable establecer un límite máximo para los pagos recibidos por Bizum.
- Informa a tus clientes: Si aceptas pagos por Bizum, comunícalo a tus clientes incluyendo esta opción en tus facturas, en tu página web o incluso en tu firma de correo electrónico.
- Emite siempre una factura: Aunque Bizum es un método de pago informal, nunca debes olvidarte de emitir una factura por cada transacción, pues esto te permitirá llevar una contabilidad clara y evitar problemas fiscales en el futuro.
Pese a que muchos se preguntan cómo usar Bizum en tu empresa o actividad como autónomo por ser una excelente forma de agilizar los pagos, como cualquier método de cobro, es fundamental cumplir con las obligaciones fiscales. También, es necesario llevar un control adecuado de las transacciones.
Entendiendo esto, en TeGestionamos, somos expertos en la implementación de sistemas de pago y la gestión fiscal de autónomos y empresas. Por lo tanto, si tienes dudas sobre cómo usar Bizum en tu negocio o necesitas ayuda con la contabilidad y los impuestos, contáctanos, pues estamos aquí para ayudarte a optimizar tus procesos financieros.
Acerca del autor
Stephany Alexandra Sánchez
Licenciada en Contaduría Pública, egresada de la Universidad de Oriente en Venezuela y colegiada bajo el C.P.C. 173.141. Cuenta con 4 años de experiencia en el Bufete de Abogados y Contadores Públicos "Sánchez y Asociados", donde se especializa en gestiones administrativas, contables y legales para personas naturales y jurídicas a nivel internacional. Además, posee más de 6 años de experiencia en la redacción web, abordando temáticas fiscales, administrativas, legales y contables para diversos blogs en línea.
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