Obligaciones laborales si contratas a alguien siendo autónomo
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Contratar a un trabajador como autónomo es un paso importante en el crecimiento de tu actividad profesional. Sin embargo, este proceso implica asumir una serie de obligaciones laborales que garantizan tanto los derechos del trabajador como el cumplimiento de la normativa legal.
Toma en cuenta que ser empleador requiere cumplir con responsabilidades específicas que, si se ignoran, pueden acarrear sanciones y problemas legales. Por ello, aquí desglosaremos las principales obligaciones laborales que conlleva contratar empleados como autónomo, y responderemos a preguntas comunes.
¿Qué significa contratar como autónomo?
Un autónomo que contrata trabajadores se convierte en empleador, adquiriendo la obligación de respetar la legislación laboral y garantizar las condiciones adecuadas para sus empleados. Esto incluye formalizar contratos y realizar cotizaciones a la Seguridad Social.
Si bien, puede parecer complejo, cumplir con estas responsabilidades es clave para evitar problemas legales y fomentar una relación laboral saludable.
¿Cuáles son las principales obligaciones laborales?
Al contratar empleados, un autónomo debe cumplir con una serie de requisitos legales que incluyen:
1. Inscripción en la Seguridad Social
Antes de que el trabajador inicie su actividad, el empleador debe:
- Inscribirse en el sistema de la Seguridad Social como empleador, obteniendo un código de cuenta de cotización.
- Afiliar al trabajador, en Seguridad Social, para obtener el N.A.F (Número de Afiliación) en caso de que aún no esté afiliado.
- Dar de alta al empleado en la Seguridad Social antes de que empiece a trabajar.
Este proceso es fundamental para que el trabajador pueda acceder a prestaciones como asistencia sanitaria, pensiones y otros beneficios sociales.
2. Formalización de un contrato laboral
El contrato laboral es un documento esencial que regula la relación entre empleador y empleado, y entre los aspectos que debe incluir se encuentran los siguientes:
- Tipo de contrato, es decir, indicar si será por tiempo indefinido, de manera temporal, para formación, etc.
- Duración del contrato, si aplica.
- Jornada laboral y horario.
- Salario y periodicidad de pago.
- Convenio Aplicable.
- Funciones específicas del puesto.
Además, este contrato debe registrarse en el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) dentro de los plazos legales de diez días hábiles, mediante la aplicación de contrato.
3. Registro de la jornada laboral
La legislación exige que se lleve un registro diario de la jornada laboral de cada trabajador, incluyendo las horas de inicio y fin de la jornada, junto a la firma del trabajador, a la entrada y a la salida. Este registro debe conservarse durante al menos cuatro años y estar disponible para inspecciones laborales.
4. Cumplimiento de las normativas salariales
Es obligación del empleador garantizar el pago puntual del salario acordado, respetando el salario establecido en el convenio colectivo para cada puesto de trabajo. Y, en caso de no haber convenio, o no estar actualizado, respetar el Salario Mínimo Interprofesional (SMI) vigente. Además, es importante emitir nóminas claras y detalladas que reflejen las deducciones correspondientes, como cotizaciones a la Seguridad Social e impuestos.
5. Prevención de riesgos laborales
Como empleador, debes garantizar un entorno de trabajo seguro y saludable, lo cual implica lo siguiente:
- Identificar y evaluar los riesgos del puesto de trabajo.
- Implementar medidas de seguridad para prevenir accidentes.
- Proporcionar formación en prevención de riesgos laborales a los empleados.
- Asegurarte de que el empleado disponga de los equipos de protección adecuados, en casos de ejecutar trabajos de alto riesgo.
6. Cotizaciones a la Seguridad Social
El empleador tiene la obligación de realizar las cotizaciones correspondientes a la Seguridad Social en nombre del trabajador, y estas cotizaciones incluyen:
- Contingencias comunes y profesionales.
- Fondo de garantía salarial.
- Desempleo, entre otros.
Toma en cuenta que el incumplimiento de esta obligación puede derivar en sanciones económicas y consecuencias legales.
7. Permisos y licencias
El empleador debe respetar los derechos del trabajador a disfrutar de permisos por maternidad, paternidad, enfermedad, matrimonio, y otras situaciones reguladas por la ley.
Deberes adicionales del empleador para fomentar una buena relación laboral
Además de las obligaciones básicas antes explicadas, existen otros deberes del empleador que son fundamentales para mantener una relación laboral sana y productiva, tales como:
- Garantizar la igualdad de oportunidades: Es importante evitar cualquier forma de discriminación, ya sea por género, edad, religión, orientación sexual o cualquier otra condición personal.
- Facilitar formación continua: Toma en cuenta que proporcionar oportunidades de formación y desarrollo profesional no solo beneficia al trabajador, sino que también mejora la calidad del trabajo y la productividad de tu negocio.
- Promover la conciliación laboral y familiar: Es deber del empleador permitir que los empleados concilien su vida laboral con su vida personal, respetando los permisos y flexibilidades establecidos por la ley.
Errores comunes al contratar como autónomo
Contratar personal siendo autónomo puede parecer complicado, y es fácil cometer errores si no estás bien informado. De hecho, si no los conocías, estos son algunos de los errores más frecuentes que debes evitar:
- No formalizar un contrato laboral adecuado: Un contrato verbal puede ser válido en algunos casos, pero no es recomendable, ya que carece de garantías legales claras.
- Olvidar el registro de la jornada laboral: Este es un requisito obligatorio que no debe pasarse por alto.
- No realizar las cotizaciones correspondientes: Esto puede tener graves consecuencias tanto para el empleador como para el trabajador.
- Desconocer la normativa aplicable: Las leyes laborales cambian con frecuencia, por lo que es fundamental mantenerse actualizado.
¿Qué pasa si no cumples con tus obligaciones laborales?
El incumplimiento de las obligaciones laborales puede acarrear consecuencias legales y económicas significativas, como por ejemplo:
- Multas económicas: La Inspección de Trabajo puede imponer sanciones por no cumplir con la normativa laboral.
- Problemas legales: El trabajador podría demandarte por incumplimiento de sus derechos.
- Daños a la reputación: Una mala gestión laboral puede afectar la imagen de tu negocio.
¿Cómo podemos ayudarte?
Entendemos que cumplir con todas las obligaciones laborales puede parecer abrumador, especialmente si estás comenzando como empleador. Sin embargo, en TeGestionamos contamos con un equipo de expertos en gestión laboral que puede asesorarte y ayudarte con tu gestión laboral.
Nuestra misión es simplificar tu vida como autónomo y asegurarnos de que cumplas con todas tus responsabilidades legales sin complicaciones. Por lo tanto, si tienes dudas sobre los deberes del empleador o necesitas apoyo para gestionar tus obligaciones laborales, no dudes en contactarnos. Nuestro equipo de expertos está listo para asesorarte y acompañarte en cada paso del proceso. ¡Confía en nosotros y enfócate en hacer crecer tu negocio con tranquilidad!
Acerca del autor
Stephany Alexandra Sánchez
Licenciada en Contaduría Pública, egresada de la Universidad de Oriente en Venezuela y colegiada bajo el C.P.C. 173.141. Cuenta con 4 años de experiencia en el Bufete de Abogados y Contadores Públicos "Sánchez y Asociados", donde se especializa en gestiones administrativas, contables y legales para personas naturales y jurídicas a nivel internacional. Además, posee más de 6 años de experiencia en la redacción web, abordando temáticas fiscales, administrativas, legales y contables para diversos blogs en línea.
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