El acta de la Junta General de Accionistas ¿Qué contiene y quién debe firmarla?

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La Junta General de Accionistas es la reunión en la que los socios y propietarios de una empresa adoptan los acuerdos y decisiones sobre la sociedad. El acta de la Junta General de Accionistas es el documento que recogerá todo lo ocurrido durante el desarrollo de esta.

El acta de la junta es un documento que debe hacerse público e inscribirse en el Registro Mercantil. Este organismo comprobará que todo lo acordado es conforme a derecho.

Se trata de un texto de gran importancia para la empresa, por lo que debe cumplir con una serie de requisitos legales regulados por los artículos 202 y 203 de la Ley de Sociedades de Capital y los artículos 97 y siguientes del Reglamento del Registro Mercantil.

En este artículo te contaremos los contenidos que debe incluir el acta, quien tiene que firmarla y cómo hacer en el caso de una sociedad limitada.

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Partes de un acta de reunión de socios

El artículo 97 del Reglamento del Registro Mercantil describe las circunstancias que deben incluirse en el acta de la junta de accionistas:

Fecha y lugar del territorio nacional o del extranjero en que se hubiere celebrado la reunión.
Fecha y modo en que se hubiere efectuado la convocatoria, salvo que se trate de Junta o Asamblea universal.
Texto íntegro de la convocatoria o, si se tratase de Junta o Asamblea universal, los puntos aceptados como orden del día de la sesión.
Relación de asistentes y su participación en la empresa. Se indicará si concurren personalmente o por representación.
Resumen de los asuntos debatidos y de las intervenciones de las que se haya solicitado constancia.
Contenido de los acuerdos adoptados.
Resultado de las votaciones, expresando las mayorías con que se hubiere adoptado cada uno de los acuerdos. Si se solicita, se hará constar la oposición a los acuerdos adoptados.
Aprobación del acta.

¿Quién firma el acta de la Junta General de Accionistas?

El Reglamento del Registro Mercantil, en su artículo 99, define la forma en que se debe aprobar el acta, en las que el secretario y el presidente de la junta tienen una especial relevancia.

El acta debe ser redactada por el secretario y, como norma general, se aprobará al final de la junta o en la siguiente. En este último caso se consignaría en el acta la fecha y el sistema de aprobación acordado.

Para su aprobación todos los asistentes tienen que estar de acuerdo. Una vez incluida en el acta su aprobación, será firmada por el secretario con el visto bueno del presidente.

Con frecuencia tanto el secretario como el presidente de la junta son personas que ostentan un puesto de importancia en la empresa. Si en una empresa no existieran estas figuras, deben ser nombrados de forma previa al inicio de la junta entre los socios asistentes.

Acta de Junta General de Sociedad Limitada

Las Sociedades Limitadas o Anónimas también pueden contar con varios socios que ocupen diferentes funciones de responsabilidad en la empresa. En estos tipos de sociedades las decisiones también deben acordarse mediante una junta general y registrarse en el acta correspondiente.

En muchos casos se tratará de PYMEs que no cuenten en su equipo con un profesional especializado es aspectos legales que pueda hacerse cargo, por lo que es frecuente la presencia de un notario que asegure que la junta y el acta se realizan conforme a la regulación vigente.

En el caso de las sociedades unipersonales, no es necesario llevar a cabo la junta ya que las decisiones las adopta el socio único. No obstante, sí que deberá hacerlas figurar en un acta bajo su propia firma.

La junta general de accionistas es la reunión en la que los socios debatirán y adoptarán las decisiones que afectarán al futuro de su empresa. El acta recogerá los acuerdos alcanzados, que serán vinculantes para todos los socios. Su correcta elaboración y registro es clave, por lo que puede ser conveniente contar con el asesoramiento de un profesional especializado.

Acerca del autor

Patricia Grande Yeves

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Graduada en ADE y Derecho por la Universidad Rey Juan Carlos de Madrid (2019) y en posesión del MBA Pharma & Medical devices por ESAME (2021).

Desde 2016 ha formado parte de la asociación universitaria AEGEE (European Student´s Forum), donde fue miembro de la junta directiva en la sede de Madrid durante 3 años.

En el ámbito de la redacción web, comenzó como colaboradora en Mejor con Salud, desde donde evolucionó como editora SEO y redactora, trabajando también para La Mente es Maravillosa y CEUPE (Centro Europeo de Postgrado) hasta llegar al equipo de TeGestionamos en 2019.

En 2020, trabajó para el equipo de marketing de la empresa de inteligencia artificial, Savana. Actualmente, además de continuar su trayectoria con TeGestionamos, forma parte del departamento de Health Economics y Market Access en Boston Scientific.