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El Plan General Contable para las PYMEs y empresas podemos definirlo de forma resumida como el conjunto de normas que deben seguir las empresas para registrar correctamente la actividad de su negocio.
El actual Plan General de Contabilidad (PGC) cuenta con dos versiones más sencillas para adecuarse a las distintas características de las empresas, en concreto el PGC para PYMEs y para microempresas.
El PGC para PYMEs fue aprobado a través del Real Decreto 1515/2007 de 16 de noviembre y modificado posteriormente por el Real Decreto 602/2016 de 2 de diciembre.
En este artículo te detallamos los requisitos que tiene que cumplir una PYME para poder reflejar su contabilidad mediante este plan y las partes en las que está estructurado.
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¿Qué empresas pueden reflejar su contabilidad en el Plan General Contable de PYMES?
La adopción del PGC para PYMEs no tiene carácter obligatorio, siempre se puede optar por la versión general.
No obstante, las empresas que decidan aplicarlo deben cumplir al menos dos de los siguientes requisitos durante los dos últimos ejercicios.
- Que el total del activo no exceda los 4.000.000 euros.
- Que el importe neto de la cifra de negocios sea inferior a 8.000.000 euros.
- Que el número de empleados en el ejercicio no supere los 50.
Además, quedarán excluidas de esta versión del PGC las PYMES que se encuentren en alguna de las siguientes situaciones:
- Tengan valores admitidos a negociación en un estado miembro de la Unión Europea.
- Funcionen con otra moneda que no sea el euro.
- Formen parte de un grupo de sociedades cuya contabilidad se regula mediante cuentas anuales consolidadas.
- Sean empresas financieras con criterios específicos de contabilidad.
Las empresas que opten por el plan para PYMEs, deberán hacerlo de forma íntegra, es decir, no podrán aplicar una parte en este modelo y otra en el ordinario. Además, deberán aplicarlo durante un mínimo de tres años.
Partes del Plan General de Contabilidad para PYMEs
La estructura del Plan General Contable para Pymes coincide con la del plan ordinario. No obstante, se trata de un modelo más abreviado que simplifica los criterios de registro, valoración e información a incluir en la memoria.
Consta de cinco apartados precedidos de una introducción en la que se detallan las características del texto y las principales diferencias con e PGC.
A continuación resumimos el contenido de cada uno de ellos.
Marco conceptual
En esta sección se presentan las cuentas anuales de la PYME: balance, cuenta de pérdidas y ganancias, estado de cambios en el patrimonio neto y la memoria.
En esta versión del PGC, las PYMEs no tienen la obligación de presentar el Estado de Flujos de Efectivo y el Estado de cambios de Patrimonio neto.
Normas de registro y valoración para Pymes
Esta parte recoge los principios contables que deben aplicar las PYMEs. Si la empresa llevase a cabo alguna operación que no estuviese contemplada en este plan, tendría que atenerse a las normas del Plan General de Contabilidad.
Cuentas anuales
Aquí se recogen las cuentas anuales de la PYME. Este apartado describe cómo deben registrarse, la documentación a incluir y su estructura.
En las cuentas anuales deberán quedar reflejados los activos, los pasivos, el patrimonio, los ingresos y los gastos.
Cuadro de cuentas
Este apartado contiene la información necesaria para elaborar el cuadro de cuentas de la empresa. Consta de siete puntos:
- Financiación básica
- Inmovilizado
- Existencias
- Acreedores y deudores por operaciones comerciales
- Cuentas financieras
- Compras y gastos
- Ventas e ingresos
El Modelo para PYMES elimina dos puntos: gastos e ingresos del patrimonio neto.
Definiciones y relaciones contables
Esta sección incluye las definiciones y relaciones contables de los grupos, subgrupos y cuentas que se incluirán en el cuadro de cuentas. En definitiva, codifica todo el plan y especifica las vinculaciones entre las cuentas.
El Plan General Contable para PYMEs posibilita a las pequeñas empresas una forma más sencilla y menos costosa de cumplir con esta obligación. Aun así, en muchas empresas supone una gestión compleja de llevar a cabo, por lo que puede ser una buena idea contar con el asesoramiento de un experto.
Acerca del autor
Graduada en ADE y Derecho por la Universidad Rey Juan Carlos de Madrid (2019) y en posesión del MBA Pharma & Medical devices por ESAME (2021).
Desde 2016 ha formado parte de la asociación universitaria AEGEE (European Student´s Forum), donde fue miembro de la junta directiva en la sede de Madrid durante 3 años.
En el ámbito de la redacción web, comenzó como colaboradora en Mejor con Salud, desde donde evolucionó como editora SEO y redactora, trabajando también para La Mente es Maravillosa y CEUPE (Centro Europeo de Postgrado) hasta llegar al equipo de TeGestionamos en 2019.
En 2020, trabajó para el equipo de marketing de la empresa de inteligencia artificial, Savana. Actualmente, además de continuar su trayectoria con TeGestionamos, forma parte del departamento de Health Economics y Market Access en Boston Scientific.
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