¿Qué son las cuentas anuales?
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Las cuentas anuales es la documentación contable que recoge la información financiera de una empresa correspondiente a un ejercicio anual. Las empresas están obligadas a realizarlas cada año y a presentarlas en el Registro Mercantil.
Están reguladas por la Ley de Sociedades de Capital y todas las empresas están obligadas a presentarlas, con la excepción de ciertos autónomos y sociedades no mercantiles.
Se trata de una documentación de gran importancia para las empresas ya que muestran una imagen fiel de su situación financiera anual. Suponen un ejercicio de transparencia y garantía para socios, accionistas, clientes, proveedores, bancos y aseguradoras.
En este artículo te mostraremos los plazos para proceder a su presentación y la documentación que debe contener.
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Plazo de elaboración y presentación de las cuentas anuales
Como hemos comentado, prácticamente todas las empresas tienen la obligación de elaborar las cuentas anuales y presentarlas en el Registro Mercantil.
La Ley de Sociedades de Capital marca un plazo máximo de tres meses desde el cierre del ejercicio social para formular las cuentas y de seis meses para aprobarlas en una Junta General.
A partir de la aprobación por la Junta, la empresa cuenta con un mes para presentarlas en el Registro Mercantil.
¿Cómo deben presentarse las cuentas anuales?
La presentación de las cuentas anuales puede realizarse en tres formatos:
Papel: Debe presentarse presencialmente en el Registro Mercantil. Se entregará toda la documentación en una carpeta junto con la instancia de presentación y la certificación de aprobación de cuentas. Todos los modelos están normalizados y pueden obtenerse en el Registro Mercantil.
CD/DVD: Ha de utilizarse el programa D2 que proporciona el Colegio de Registradores, no el Registro. Debe entregarse igualmente de forma presencial en el Registro en una carpeta.
Internet: También puede entregarse telemáticamente mediante el programa D2 que proporciona el Colegio de Registradores, no el Registro.
Documentos de las cuentas anuales
La información incluida en las cuentas anuales se estructura normalmente en cinco documentos o estados financieros:
Balance de situación
Permite analizar la situación financiera global de una empresa comparando los bienes de la empresa, el Activo, y sus deudas, el Pasivo. El resultado de su sustracción nos indica si la empresa está en beneficios o en pérdidas.
Cuenta de pérdidas y ganancias
También se denomina Cuenta de Resultados y recoge los resultados económicos de la empresa durante el ejercicio. Se calcula considerando los ingresos conseguidos, a los que se les resta todos los gastos que han sido necesarios para su obtención.
Estado de cambios en el patrimonio neto
Incluye los cambios ocurridos en el patrimonio neto de la empresa: ampliaciones de capital, reparto de dividendos, resultados de ejercicios anteriores, reservas, subvenciones, etc.
En este documento se reflejan las operaciones que se producen en el ejercicio, pero que no influyen en el resultado de este.
Estado de flujos de efectivo
Este documento refleja las variaciones y movimientos de efectivo. Es decir, muestra el efectivo que ha sido generado y aprovechado en las actividades operativas, inversión o financiamiento de la empresa.
Memoria
En la memoria es un informe que completa, amplía y comenta el contenido del resto de documentos que integran las Cuentas Anuales. Facilita información adicional de la empresa que permite interpretar mejor las cuentas anuales.
En ocasiones también es necesario incluir otros informes como el de Gestión, Auditoría o de Impacto Medioambiental, entre otros.
Las cuentas anuales es una documentación de gran importancia y de carácter obligatorio para las empresas. Su presentación supone un ejercicio de transparencia y garantía para todas las entidades con las que se relaciona. En este sentido, resulta fundamental contar con el asesoramiento adecuado para su correcta cumplimentación.
Acerca del autor
Graduada en ADE y Derecho por la Universidad Rey Juan Carlos de Madrid (2019) y en posesión del MBA Pharma & Medical devices por ESAME (2021).
Desde 2016 ha formado parte de la asociación universitaria AEGEE (European Student´s Forum), donde fue miembro de la junta directiva en la sede de Madrid durante 3 años.
En el ámbito de la redacción web, comenzó como colaboradora en Mejor con Salud, desde donde evolucionó como editora SEO y redactora, trabajando también para La Mente es Maravillosa y CEUPE (Centro Europeo de Postgrado) hasta llegar al equipo de TeGestionamos en 2019.
En 2020, trabajó para el equipo de marketing de la empresa de inteligencia artificial, Savana. Actualmente, además de continuar su trayectoria con TeGestionamos, forma parte del departamento de Health Economics y Market Access en Boston Scientific.
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